OPORTUNIDADE - EMPRESA TITcs - BRASÍILIA/DF.
SECRETÁRIA EXECUTIVA
Necessário / Pré-requisitos:
- Experiência com secretariado;
- Conhecimento do pacote Office;
- Boa dicção;
- Comunicação clara;
- Saber trabalhar em equipe.
Atividades:
- Receber e fazer ligações telefônicas;
- Organizar agenda de reuniões dos diretores e lembrá-los de seus compromissos;
- Redação de correspondência, comunicados e providenciar a reprodução e circular;
- Atendimento de público interno e externo, identificando visitantes, assuntos e setor de visitação;
- Planejar e analisar a necessidade de compra de suprimentos e materiais;
- Pesquisar valores e condições de pagamento dos suprimentos e materiais necessários;
- Viabilizar roteiro de viagens executivas, como hospedagem, alimentação e translado;
- Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil.
- Organizar e manter os arquivos da empresa;
- Organizar a utilização da sala de reunião e auditório.
- Controlar a frequência e pontualidade dos colaboradores;
- Promover e organizar as ações sociais da empresa;
- Recrutar novos talentos para a empresa;
- Divulgar as oportunidades de trabalho;
- Realizar as entrevistas de trabalho e dinâmicas de grupo;
- Promover confraternizações entre os colaboradores;
- Promover pesquisas internas de satisfação e criar os devidos relatórios;
- Organizar as férias dos colaboradores;
- Cadastrar novos colaboradores nos sistemas de auxílio alimentação e plano de saúde;
- Realizar o pagamento de todos os benefícios, como auxílio alimentação e plano de saúde;
- Tirar dúvidas e auxiliar os colaboradores com relação a todos os benefícios;
- Viabilizar cursos para os colaboradores;
- Organizar o histórico de todos os colaboradores dentro da empresa.bimento e controle de e-mails.
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta: de 09:00 às 18:00 horas (1 hora de almoço);
Pacote de Remuneração e Benefícios:
Salário fixo;
Auxílio Refeição e Plano de Saúde
Interessados deverão encaminhar currículo com pretensão salarial para oportunidadesdeempregosdf@gmail.com, no campo assunto, favor escrever:
SECRETÁRIA EXECUTIVA
SECRETÁRIA EXECUTIVA
Necessário / Pré-requisitos:
- Experiência com secretariado;
- Conhecimento do pacote Office;
- Boa dicção;
- Comunicação clara;
- Saber trabalhar em equipe.
Atividades:
- Receber e fazer ligações telefônicas;
- Organizar agenda de reuniões dos diretores e lembrá-los de seus compromissos;
- Redação de correspondência, comunicados e providenciar a reprodução e circular;
- Atendimento de público interno e externo, identificando visitantes, assuntos e setor de visitação;
- Planejar e analisar a necessidade de compra de suprimentos e materiais;
- Pesquisar valores e condições de pagamento dos suprimentos e materiais necessários;
- Viabilizar roteiro de viagens executivas, como hospedagem, alimentação e translado;
- Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil.
- Organizar e manter os arquivos da empresa;
- Organizar a utilização da sala de reunião e auditório.
- Controlar a frequência e pontualidade dos colaboradores;
- Promover e organizar as ações sociais da empresa;
- Recrutar novos talentos para a empresa;
- Divulgar as oportunidades de trabalho;
- Realizar as entrevistas de trabalho e dinâmicas de grupo;
- Promover confraternizações entre os colaboradores;
- Promover pesquisas internas de satisfação e criar os devidos relatórios;
- Organizar as férias dos colaboradores;
- Cadastrar novos colaboradores nos sistemas de auxílio alimentação e plano de saúde;
- Realizar o pagamento de todos os benefícios, como auxílio alimentação e plano de saúde;
- Tirar dúvidas e auxiliar os colaboradores com relação a todos os benefícios;
- Viabilizar cursos para os colaboradores;
- Organizar o histórico de todos os colaboradores dentro da empresa.bimento e controle de e-mails.
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta: de 09:00 às 18:00 horas (1 hora de almoço);
Pacote de Remuneração e Benefícios:
Salário fixo;
Auxílio Refeição e Plano de Saúde
Interessados deverão encaminhar currículo com pretensão salarial para oportunidadesdeempregosdf@gmail.com, no campo assunto, favor escrever:
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